Büroumzug in Wien
Benötigen Sie Aushilfe bei der anstehenden Übersiedlung Ihres Büros? Ein Büroumzug in Wien ist keine leichte Angelegenheit und verlangt Fachwissen, Equipment und Muskelkraft um einwandfrei über die Bühne zu laufen. Worauf Sie beim anstehenden Büroumzug achten sollten, was unsere Umzugsfirma macht und welche Fragen rund um dieses Thema aufkeimen bearbeiten wir hier.
Büroumzug planen
Planung und Organisation sind bei jedem Büroumzug das A und O. Je konkreter ein Büroumzug geplant ist, desto kürzer muss
der Betrieb auch stillgelegt werden. Schließlich zählt jeder Tag an dem nicht gearbeitet werden kann und man möchte als
Unternehmer seine Kunden nicht warten lassen.
Deshalb empfiehlt es sich, mit der Planung und Koordinierung der
wichtigsten Schritte bereits einige Wochen im Voraus anzufangen, um einen geglückten Büroumzug zu realisieren. Diese
wichtigsten Punkte kennzeichnen den Erfolg einer durchdachten Umzugsplanung:
Zeitplan erstellen: Definieren Sie einen festen Zeitplan, in welchem alle Schritte des Umzugs protokolliert werden und in welchem Zeitrahmen diese abgelegt werden sollen. Dieser kann auch für Mitarbeiter relevant sein, damit diese wissen bis wann Ihre Sachen abgepackt werden sollen. Dieser Zeitplan ist auch für die Umzugsfirma sehr hilfreich, da dadurch eingeschätzt werden kann, wie viele Möbelpacker für den Auftrag eingesetzt werden sollen. Berücksichtigen Sie bei Ihrem Zeitplan auch einen Zeitpuffer für unvorhersehbare Ereignisse, wie beispielsweise Krankenstände oder Mitarbeiterausfälle.
Inventarliste: Erstellen Sie eine genaue Liste mit allen Möbeln, Geräten und Materialien welche bei Ihrem Büroumzug übersiedelt gehören. Idealerweise unterstreichen Sie auch jene Gegenstände die bewusst zurückgelassen- oder im weiteren Sinne von der Umzugsfirma entrümpelt werden sollen. Durch diese Bestandsaufnahme Ihrer Gegenstände helfen Sie der Umzugsfirma die Kosten für Ihren Umzug einzuschätzen, wodurch Sie Geld sparen. In der Inventarliste empfiehlt es sich zusätzlich besonders wertvolle oder sensible Unternehmensdaten zu kennzeichnen, damit diese zusätzlich gesichert werden. Falls Sie bei einigen Gegenständen unschlüssig sind, ob diese übersiedelt werden, bietet unsere Umzugsfirma auch die Einlagerung Ihrer Gegenstände an. Dort werden Sie sicher aufbewahrt.
Umzugskoordination: Bei der Umzugskoordination stellen Sie sicher, dass beim Büroumzug alle Beteiligten an einem Strang ziehen. Sie sollten alle Mitarbeiter vom gewünschten genauen Ablauf informieren, eventuell einen Verantwortlichen ernennen und den Umzug in Etappen gliedern. So können Sie der Umzugsfirma genau mitteilen, welche Gegenstände/Räume/Einrichtungen beim Büroumzug priorisiert werden sollen. Beispielsweise werden Computer, Server und EDV-Anlagen in der Regel zuerst und abgesondert übersiedelt. Unsere Umzugsfirma hilft Ihnen gerne bei der Umzugskoordination und klärt Sie über effiziente Prozesse auf.
Einige unserer Kunden Budgetplanung: Sie sollten auch einen genauen Budgetplan für Ihren anstehenden Büroumzug aufstellen um Ihre Kosten im Überblick zu behalten. Unsere Umzugsfirma wird Ihnen für den Büroumzug einen transparenten Kostenbericht erstellen, damit Sie sämtliche Kostenfaktoren im Überblick behalten, wie Transport, Verpackungsmaterialien, Versicherungen etc. Wir helfen unseren Kunden dabei die Kosten im Überblick zu behalten und arbeiten eng mit Partnern zusammen, um effiziente Arbeit und ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu erreichen.
Büroumzug Checkliste
Eine Büroumzug Checklistehilft dem Verantwortlichen beim Büroumzug ein gutes Gewissen zu bewahren. Hier sind einige Punkte die Sie bei der Übersiedlung Ihres Büros abhaken sollten:
Neue Möbel oder Equipment besorgen: Ein neuer Bürostandort bedeutet auch neue Büromöbel. Besorgen Sie neue Büromöbel vom XXXLutz oder IKEA und möchten diese an den neuen Standort transportieren und gleich montiert bekommen? Unsere Umzugsfirma holt Ihre Waren gerne von Möbelhäusern in Wien ab und bringt diese sicher an Ihren neuen Firmensitz mitsamt Montage. Falls Sie neue Geräte wie Computer, Musikanlagen oder Fernseher erwerben können auch diese von uns verlässlich abgeholt und angebracht werden.
Wärme und Strom abmelden: Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Schritte beachtet haben, um Ihre Wärme- und Stromversorgung ordnungsgemäß abzumelden. Hierbei sollten Sie sich rechtzeitig mit Ihrem Energieversorger in Verbindung setzen, um den Abmeldungsprozess zu starten und das Datum des Büroumzugs bestätigen. Durch die ordnungsgemäße Abmeldung vermeiden Sie Kosten und agieren nachhaltig, da Ihr Energieversorger die Wärme- und Stromversorgung für Ihr altes Büro abschaltet.
Mietvertrag kündigen und Kaution zurückfordern: Zunächst sollten Sie Ihren Mietvertrag sorgfältig lesen, um sicherzustellen, dass Sie die korrekte Kündigungsfrist einhalten. Normalerweise beträgt die Kündigungsfrist bei Gewerbemietverträgen drei bis sechs Monate. Wenn Sie die Frist verpassen, kann es sein, dass Sie weiterhin Miete zahlen müssen. Als nächstes sollten Sie Ihrem Vermieter schriftlich mitteilen, dass Sie Ihre Miete kündigen möchten und das Datum angeben, an dem Sie das Büro verlassen werden. Achten Sie darauf, dass Sie die Kündigung fristgerecht und per Einschreiben oder Boten mit Rückschein senden, um einen Nachweis zu haben. Schließlich sollten Sie das Büro in dem Zustand hinterlassen, in dem Sie es erhalten haben, und alle Mietzahlungen bis zum Kündigungsdatum begleichen. Vergessen Sie auch nicht, alle Schlüssel und Zugangskarten an den Vermieter zurückzugeben. Achten Sie darauf, alle offenen Rechnungen zu begleichen und eventuelle Kautionen zurückfordern.
Internet abmelden/Anbieter wechseln: Falls Sie mit Ihrem Internet unzufrieden sind oder Ihr Büro ins Ausland übersiedeln sollten Sie Ihr Internet abmelden. Wenn Sie sich für einen neuen Internetanbieter entscheiden, sollten Sie sich frühzeitig mit diesem in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass der neue Anschluss rechtzeitig im Büro installiert wird. Stellen Sie sicher, dass der neue Anbieter die erforderliche Bandbreite und die erforderliche Infrastruktur für Ihr Büro bereitstellt.
FAQ
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Unsere maßgeschneiderten Versicherungspakete inkludieren auch Büroumzuge und sonstige gewerbliche Umzüge, unabhängig von der Auftragsgröße. Bei Umzugsritter ist Ihr gesamtes Inventar garantiert transportversichert und betriebshaftversichert.
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Bei uns bekommen Sie einen Fixpreis für Ihren Büroumzug, der von vielen Faktoren wie der Entfernung zwischen Ein- und Auszugsort, der Größe des Büros, der Anzahl der benötigten Mitarbeiter und dem Transportgut abhängt. Wir erstellen für Sie einen detaillierten Kostenplan damit Sie wissen, wie sich Ihr Preis zusammengesetzt hat.
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Die IT-Infrastruktur ist ein wichtiger Bestandteil eines Büroumzugs und erfordert spezielle Fachkenntnisse. Wir unterstützen Sie gerne bei der Umstellung Ihrer Telefon- und Internetanschlüsse und planen den Umzug Ihrer Server, Computer und sonstigen technischen Geräte im Vorfeld genau.
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Ein Büroumzug kann in der Regel steuerlich abgesetzt werden, wenn er betrieblich veranlasst ist. Hierbei können Sie potenziell beispielsweise die Kosten für Umzugsunternehmen, Verpackungsmaterialien, Transport und Lagerung steuerlich absetzen werden. Wenden Sie sich dazu an einen Steuerberater.
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Selbstverständlich. Wir raten Ihnen davon allerdings ab da besonders bei Büroumzügen einiges an ungewöhnlicher Ware zusammenkommt, welche idealerweise von ausgebildeten Möbelpackern abgepackt werden sollte. Darüber hinaus übernehmen wir keine Haftung für Sachen die nicht von unseren Profis verpackt wurde. Bei uns können Sie sicher sein, dass ihr gesamtes Inventar korrekt, vollständig und sicher am Zielort ankommt.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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